Перейти к основному содержимому
GAZETY.KZ

Объявление об утере документов — публикация в официальной газете

Обновлено

Подача объявления и электронная версия — бесплатно, из любой точки Казахстана, без визита в редакцию.

Утерянный диплом, служебное удостоверение, устав или печать организации может быть использован третьим лицом — от оформления кредита до заключения сделки от чужого имени. Публикация в официальной газете фиксирует дату, с которой документ считается недействительным, и её требует выдавший орган перед выдачей дубликата. GAZETY.KZ помогает подать такое объявление в республиканские издания онлайн.

Если утеряна печать организации, процедура отличается по содержанию текста — для неё есть отдельная страница: объявление об утере печати.

Подать объявление об утере Скачать PDF после выхода

Что чаще всего теряют?

Диплом, аттестатПризнание недействительным для получения дубликата.
Служебное, ведомственное удостоверениеДепутатское, ветерана, пенсионное — если этого требует выдавший орган.
Печать или штамп ТООС момента публикации оттиск теряет юридическую силу.
Устав, учредительные документыУтеря корпоративных документов компании.

Что делать сразу после утери документа?

  1. Зафиксируйте факт утери — при необходимости обратитесь в полицию.
  2. Подайте объявление в официальную газету — через конструктор на сайте, без визита в редакцию.
  3. Получите PDF-подтверждение и подайте документы на восстановление в нужный орган.

Почему публикация важна?

  • Публичное уведомление о недействительности утерянного документа.
  • Защита от мошеннических действий третьих лиц.
  • Обязательное требование там, где это установлено выдавшим документ органом.
  • Юридическое подтверждение факта утери с датой публикации.

Не для всякого документа нужна газета

Публикация требуется не всегда, и это стоит выяснить до оплаты. Как правило, объявление просят при восстановлении дипломов и аттестатов, учредительных документов юридического лица и служебных, ведомственных удостоверений — например, депутатского, ветерана или пенсионного, — если так требует выдавший орган. А вот удостоверение личности, паспорт, водительские права и техпаспорт восстанавливаются через ЦОН по своей процедуре, и газетное объявление там обычно не требуется.

Практическое правило: спросите в органе, который будет выдавать дубликат, нужна ли ему публикация и в каком виде — PDF или печатный оригинал. Ответ определит и рубрику, и то, заказывать ли доставку.

Что написать в объявлении?

Что именно утеряноВид документа, его номер и дата выдачи — по ним документ опознаётся однозначно.
Кем выданНаименование учебного заведения, органа или организации, выдавшей документ.
На чьё имяФИО владельца, а для документов юридического лица — наименование и БИН.
Формулировку недействительности«Считать недействительным». При желании можно добавить просьбу вернуть за вознаграждение и телефон.

Ошибка в номере документа или в фамилии обесценивает публикацию так же, как и в корпоративных объявлениях: орган не свяжет объявление с вашим заявлением, и текст придётся подавать заново. Готовые формулировки — на странице образцы текстов объявлений.

Минимальная стоимость публикации от 9 900 ₸

Точная сумма зависит от объёма текста и считается автоматически в конструкторе.

Опубликовать объявление

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать объявление полностью онлайн?
Да. Весь процесс — от заполнения формы до оплаты — проходит на сайте.
Принимают ли PDF-копию газеты?
Для большинства процедур достаточно электронной копии. Для нотариусов и судов рекомендуем оригинал.
Какие газеты считаются официальными?
Юридическая газета, Заң газеті, Казахстанская правда и Егемен Қазақстан.
Можно ли подать без юриста?
Да. Шаблоны соответствуют требованиям госорганов.
Что делать, если утеряны сразу несколько документов?
Можно указать все утерянные документы в одном объявлении — итоговая стоимость зависит от общего объёма текста.